انها حقيقة! اسأل أي مندوب عما إذا كان قد حصل على تعليمات الانضمام الخاصة به وسوف ينظر إليك فارغًا. إذا أوضحت أننا أرسلنا لك خطابًا يصف الحدث وكيفية الوصول إلى هنا ؛ يبدأ بصيص صغير من الضوء في الاحتراق. هذا الجزء من المصطلحات الخاصة بالحدث هو أحد المصطلحات الفنية القليلة التي لا يحتاج المندوبون حقًا إلى معرفتها.
لمنح مندوبيك الثقة الكاملة في أن فعاليتك منظمة بشكل جيد وأن كل احتياجاتهم قد تم أخذها في الاعتبار ، فمن الأفضل ...
الكلمات الدالة:
الحجز عبر الإنترنت ، إدارة الأحداث ، الحجز ، الحجز ، التسجيل
نص المقالة:
انها حقيقة! اسأل أي مندوب عما إذا كان قد حصل على تعليمات الانضمام الخاصة به وسوف ينظر إليك فارغًا. إذا أوضحت أننا أرسلنا لك خطابًا يصف الحدث وكيفية الوصول إلى هنا ؛ يبدأ بصيص صغير من الضوء في الاحتراق. هذا الجزء من المصطلحات الخاصة بالحدث هو أحد المصطلحات الفنية القليلة التي لا يحتاج المندوبون حقًا إلى معرفتها.
لمنح مندوبيك الثقة الكاملة في أن الحدث الخاص بك منظم جيدًا وأن كل احتياجاتهم قد تم أخذها في الاعتبار ، فإن الأمر يستحق وقت التحضير لتصميم تعليمات شاملة للانضمام. لا يجب أن يحد هذا من عدد المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني لتوضيح التفاصيل الصغيرة حول الحدث فحسب ، بل سيساعد أيضًا في توجيه المندوبين إلى المكان والشكل العام للحدث قبل وصولهم.
يجب أن تصف تعليمات الانضمام بوضوح كل ما يلي:
• عنوان الحدث.
• التاريخ وأوقات البدء والانتهاء المبرمجة للحدث.
• اسم وعنوان المكان.
• رقم (أرقام) الهاتف الخاص بالمكان.
• اتجاهات السفر وأوقات السفر التقريبية للسيارات والقطارات والجو المسافرين.
• أماكن إقامة موصى بها يسهل الوصول إليها من الحدث.
• المطاعم المحلية والمرافق الأخرى الموصى بها مثل الصالات الرياضية والمنتجعات الصحية وحمامات السباحة ومجمعات السينما.
• أي مناطق جذب محلية أو أماكن ذات أهمية.
• قواعد اللباس للحدث (إذا كان ذلك مناسباً).
• أي إعداد يحتاج المندوبون إجراؤه قبل الحدث.
• أي مادة يجب على المندوبين إحضارها للاستخدام في الحدث (إذا لزم الأمر).
• تذكير لإحضار ما يثبت التسجيل.
إذا أمكن ، احتفظ بتعليمات الانضمام الخاصة بك كمستند واحد لضمان عدم فقدان المعلومات. قد يكون من السهل تضمين تفاصيل المكان كجزء من الحزمة ، لكن تذكر أن تعليمات الانضمام هي جزء مهم من التسويق مثل أي من المواد المنشورة الخاصة بك. إذا كان بإمكانك طباعتها على ورق عالي الجودة ، يحمل شعار الحدث الخاص بك ، معروض بوضوح وخالي من الأخطاء الواقعية والمطبعية ، فسوف تعزز مهنيتك وخبراتك وتركز على إرضاء المندوبين.
تفويض جمع المعلومات
تعد عملية الحجز أيضًا فرصة مثالية لمعرفة المزيد عن المندوبين وأسباب حضورهم. سيشعر الناس أنهم يحصلون على قيمة أكبر مقابل أموالهم إذا كان الحدث يعالج مشاكل حيواناتهم الأليفة. سيرحب مقدمو العروض أيضًا بفرصة جعل المواد تنبض بالحياة من خلال تحفيز مشاركة الجمهور من خلال الذكاء الإضافي الذي يمكن جمعه في هذا الوقت.
هذا ، بالطبع ، يعني أن مسؤولي الحجز يجب أن يكونوا أكثر من مجرد علامات مربعة. يجب أن يكونوا أشخاصًا أنيقين ومتحدثين ويمكنهم إشراك المندوبين في المحادثة وقادرين على الاستماع بنشاط إلى ما يُقال لهم. قد لا يكونون خبراء في الموضوع بأنفسهم ولكن إذا كانوا كذلك فسيكون ذلك مثاليًا.
لذلك لا تخيف مندوبيك بالمصطلحات ؛ اجعلهم يشعرون بالرعاية وجزءًا من العملية لتحقيق أقصى استفادة من الحدث.