في الآونة الأخيرة ، فقدت أمريكا أحد عمالقة التلفزيون في وقت متأخر من الليل ، جوني كارسون. لقد كان محترفًا في مهنته ، لأنه كان سيجري عرضه ، مثل اجتماع لمدة تسعين دقيقة. سيكون البرنامج ترفيهيًا وثاقبًا وغنيًا بالمعلومات ويتركك تريد المزيد.
في كثير من الأحيان نخشى الذهاب إلى الاجتماعات لأننا نشعر ، بناءً على التجارب السابقة ، أنها ستكون مملة ، وليست ذات صلة ، وتفتقر إلى المعلومات ، ولا يمكننا الانتظار حتى انتهاء الاجتماع.
فيما يلي تقنياتي الثمانية التي استخدمها جوني كارسون لجعل اجتماعاتك مميزة لجميع المشاركين:
1. قم بأبحاثك
كان جوني كارسون يستثمر الوقت قبل كل عرض لمعرفة المعلومات حول ما هو مهم لضيوفه وأعضاء الجمهور. كان يتعرف على شخصيات ضيوفه واهتماماتهم واهتماماتهم.
لماذا لا تفعل الشيء نفسه؟ أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المشاركين مع جدول أعمالك قبل الاجتماع. اطلب منهم التعليقات أو أي مخاوف قد تكون لديهم بشأن الاجتماع. يتيح لك ذلك معالجة أي مخاوف قبل الاجتماع والتفكير في أي مشاكل محتملة والتوصل إلى إجابات أفضل لإيجاد حلول أثناء الاجتماع.
2. التخطيط للاجتماع
إتقان تفاصيل اجتماعك. ضع جدول أعمال مع النقاط التي سيتم تغطيتها والفترة الزمنية التي سيتم تغطيتها.
3. قم بدعوة "الضيوف" الذين يمكنهم المساهمة فقط
عندما انتهى جوني من التحدث مع ضيف واحد ، حان الوقت لإخراج ضيفه التالي والدخول في محادثة مع ذلك الضيف. عندما ينتهي من التحدث مع ضيوفه كان يعذرهم حتى يتمكنوا من المغادرة.
قم بدعوة "الضيوف" الذين لهم صلة بالموضوع المطروح فقط. كم مرة تساءلت ، "لماذا أنا هنا ، هذا الاجتماع لا يخصني؟" أيضًا بمجرد أن يساهم "الضيف" في الاجتماع ولا يوجد أي شيء آخر يتعلق به في الاجتماع ، اعذره حتى يتمكن من المغادرة.
4. حافظ على الوقت
كنت تعلم أن عرض الليلة مع جوني كارسون سيبدأ كل ليلة في الوقت المحدد له (ما لم يكن هناك حدث خاص).
يُظهر بدء الاجتماع في الوقت المحدد احترامًا للمشاركين الذين بذلوا جهدًا للحضور في الوقت المحدد ، ودعونا المتأخرين يعرفون أن هذا السلوك غير مقبول.
حدد أيضًا شخصًا واحدًا ليكون حارس الوقت. إنهم مسؤولون عن إبقائك على المسار الصحيح للبقاء ضمن الحدود الزمنية لكل موضوع تمت تغطيته في الاجتماع. والنتيجة هي أنك تبدأ في الوقت المحدد وتنتهي في الوقت المحدد أثناء إنجاز جدول أعمال الاجتماع.
5. ضبط النغمة
كان جوني يقف ويحيي كل ضيف بابتسامة جذابة وترحيب. افعل نفس الشيء مع المشاركين في الاجتماع. اجعلهم في سهولة لمزيد من الاجتماعات الإعلامية. دعهم يعرفون أنك تقدر حقًا ملاحظاتهم ومشاركتهم.
6. إشراك المشاركين
سيواصل جوني تدفق المحادثة مع ضيوفه من خلال طرح أسئلة متابعة أو تلخيص ما قالوه.
اطرح أسئلة إضافية لاستخلاص معلومات مهمة مع المشاركين في الاجتماع. قل ما يلي:
أخبرني المزيد عن ... هذه وجهة نظر مثيرة للاهتمام ، يرجى التوضيح أكثر ... إذا فهمت ما تقوله ...
إذا كان هناك مشاركين هادئين ، فاجعل الأمر آمنًا لهم لتقديم الملاحظات أو الاقتراحات. قل ما يلي:
"مايك ، نود حقًا أن نسمع أفكارك حول ..." جين ، يبدو أنك تريد حقًا إضافة شيء مهم إلى المناقشة ، من فضلك أخبرنا. "
بمجرد إبداء تعليقاتهم ، قل ، "شكرًا لتعليقاتك القيمة. أتطلع إلى مساهمتك بمزيد من الأفكار في المستقبل ".
7. اجعل المشاركين في الاجتماع النجوم
كان لدى جوني كارسون طريقة للسماح لضيوفه ، سواء كانوا سيئين السمعة أو مشهورين ، بأن يكونوا من المشاهير في برنامج Tonight Show. سمح لهم بسرد نكاتهم وقصصهم الذكية ، وكذلك أثنى عليهم ، حتى نجح العرض في النهاية.
يمكنك أن تفعل الشيء نفسه لموظفيك في الاجتماعات. يمكنك السيطرة على الاجتماع وتطوير كل الأفكار بنفسك. لن تنجز الكثير لأن المشاركين في الاجتماع لن يكون لديهم إحساس بالملكية وسيكونون بطيئين في بدء أفكارك. أو يمكنك تشجيع المشاركين على المساهمة بأفكار حتى يأخذوا ملكية الأفكار ويتحملون مسؤولية تنفيذ أفكارهم. أيضًا ، اعترف بـ "مبتكري الحلول" هؤلاء وكافئهم أمام المجموعة.
دعهم يلمعوا!
8. إنهاء الاجتماع بالطريقة الصحيحة
أثناء إعفاء ضيوفه ، كان جوني يشكرهم بصدق على حضورهم العرض ويثني عليهم على مساهماتهم. غادر الضيوف بشعور جيد وأرادوا دائمًا العودة مرارًا وتكرارًا.
تأكد من شكر المشاركين في الاجتماع على وقتهم ومساهماتهم. دعهم يعرفون كيف أحدثوا فرقًا في الاجتماع. إذا كانت هناك حلول تم إنشاؤها في